入力・記録・文章作成の効率化
日々の様子をチェックして連絡帳の下書きにつなげる、接客の進行をスマホで記録するなど、現場の入力方法から見直します。記録した情報を次の業務でも使える仕組みにします。
CAPABILITIES
相談できること
Quumaは、お客様の業務や課題に合わせた業務改善・自動化を支援します。使う人、日々の手順、既存の資料やツールを踏まえて、システム・Web・AIの活用方法を組み立てます。
データの集計・状況把握の自動化
複数店舗の実績を自動で取り込み、確認する項目を一画面に整理する。業務改善で生まれた時間を記録して見える形にする。日々の判断や振り返りに使う情報をまとめます。
勤怠・受発注などの業務管理
打刻・シフト・月次締めをつなぐ勤怠管理や、LINEとメールの注文をまとめる受発注管理など。現場の仕事に合わせて、入力から確認、後続の処理までを一つの流れにします。
店舗で使う会員証・スタンプの仕組み
紙のスタンプカードをスマホに置き換え、会員証、QRコードでのスタンプ、優待券、店舗側の管理までをまとめます。利用者の操作と店舗の運用を一緒に考えます。
企業サイト・サービスサイト・LP制作
会社やサービスの情報を整理し、企業サイト、店舗サイト、採用LPなどを設計・制作します。文字・写真・余白やスクロールの表現まで、伝える内容に合わせて組み立てます。
業務の目的に合わせたAI活用
扱う情報や運用方法を確認し、AIを使う範囲を検討します。療育OSでは、標準の文章生成はAIを使わず、AIによる仕上げを選択できる設計にしています。
IN PRACTICE
導入・開発実績
実際の業務課題に対して、
どのような仕組みを開発したか。
児童福祉 ／ 療育OS
児童福祉の記録・連絡帳作成を支援する業務アプリ
- 課題
- 職員が保護者向けの連絡帳を、児童一人ずつ毎日手入力していました。
- 対応
- 既存システムと業務の流れを分析し、その日の様子をチェックして下書きを作る仕組みを開発。標準の文章生成はAIを使わず、AI仕上げは選択式にしました。
- 利用・運用
- 6教室で本番運用。過去の連絡帳約5,400件を分析しています。
Plus Ultra
携帯販売 ／ 145M・Plus Ultra
10店舗の接客記録と実績管理を支えるシステム
- 対象業務
- 店舗やスタッフごとの接客の状況を継続して把握し、運用改善につなげる業務。
- 対応
- 接客の進行をスマホで記録する145Mと、店舗実績を毎朝自動で取り込むPlus Ultraを開発。現場の要望を受けて改修を続けています。
- 利用・運用
- 自社の10店舗で利用。Plus Ultraは毎朝6時に店舗実績を取り込みます。
飲食チェーン ／ 勤怠管理アプリ
7店舗の打刻・シフト・月次締めをまとめる勤怠システム
- 課題
- 店舗ごとの打刻・シフト・タイムカードを紙と表計算で管理し、労働時間の確認や月次締めに負担がありました。
- 対応
- タブレット打刻、シフト、タイムカード、法令アラート、月次締め、店舗別CSVなどを開発。触れるデモを共有し、会議での指摘を反映して公開しました。
- 利用・運用
- 7店舗で有償利用。LINEでの週次サマリーにも対応しています。
掲載した利用規模・状況は、2026年9月の提供資料に基づきます。
HOW WE WORK
仕事の進め方
課題の整理から、
設計・開発、運用・改善まで。
- 01
業務と課題を整理する
今の手順、使っている資料やツール、困っていることを確認します。療育OSでは、既存システムの画面と業務の流れを分析し、要件定義書にまとめてから開発に着手しました。
- 02
必要な機能と運用方法を決める
何を作るか、誰がどう使うかを整理します。AIを使う範囲や既存システムとの関わりも、日々の運用を踏まえて設計します。
- 03
画面を確認しながら開発する
使う場面を具体的に確認し、必要な調整を重ねます。勤怠管理では、触れるデモを先に共有し、利用する側の指摘を反映して公開しました。
- 04
使いながら改善を続ける
導入後の利用状況や現場の要望をもとに改修します。145Mは日々の接客で使いながら、現場からの要望を受けて機能を追加しています。取扱説明書や操作マニュアルの制作実績もあります。
QUESTIONS
よくある質問
何を作りたいか、まだ決まっていなくても相談できますか。
現在の業務や、困っていることからご相談ください。フォームにも「まだ決まっていないので、まず相談したい」という項目を用意しています。
どんな業種の業務に対応していますか。
児童福祉、飲食、携帯販売、卸売などで使う仕組みの制作実績があります。業種名だけで範囲を決めず、お客様の業務や課題に合わせて内容を整理します。
費用は、どの段階でわかりますか。
作るものを決めた段階でお見積もりをお出しします。それまで費用は発生しません。
AIを使わない業務改善も相談できますか。
ご相談いただけます。療育OSの標準文章生成のように、AIを使わない仕組みも開発しています。目的や運用に合う方法を検討します。
開発後の運用や改善も相談できますか。
運用しながら改修を続けているアプリの実績があります。必要な保守・改善の内容や対応範囲も、業務に合わせてご相談ください。
LET’S MAKE IT WORK.